3月27日上午，招采部在集團公司三樓會議室如期召開了2021年3月份溝通協調會。各單位溝通協調人員共同參加了本次會議，會議由招采部魏經理主持，主要針對當月有關采購問題的溝通交流和對招采部工作內容的總結。

會議上，首先由各單位溝通人員針對本部門問題進行了闡述，招采部分別給予了進度回復。其次，采購人員對本月各自負責的采購工作進行了詳細的匯報，個別問題現場進行了溝通、交流、解決。

隨后，魏經理講述了2021年3月份累計招采項近一千項的歷史新高，并提出了以下內容：（1）因各種原材料價格浮動不定，招采部及各單位需要相互配合，緊跟市場變化，多去了解市場行情，計劃性訂購貨物量，降低成本。（2）因近期各單位整改，對廢物以及積壓物資進行合理處理，需要各單位指定專門人員，對于物資進行定性分類，做到處理物資不混雜，挑出可利用物資再循環使用。（3）各單位人員需要指定專門人員跟蹤過磅、手續對接，在裝卸過程中進行安全把控。（4）各單位上報采購項目時需要有因有據，能夠讓采購人員對所需要采購的項目非常明晰，加快采購進度。以物業車位牌和龍湖御府售樓部軟包用品采購實例，反映網絡平臺采購實效性，在2021聯動年各單位相互專業配合，打破訂制、打破唯一，最終達到事半功倍效果。

會議最后，魏經理要求招采部所有人員針對一樣的問題不能重復發生，從實質性出發去解決問題，采購人員必須要走出去，擴展合作方，有更多的選擇性，所有事物不是唯一性，各單位也可以提供合適的合作方，相互配合，資源聯動，合理規避不利因素，以公司利益最大化為主。